Protocollo:9465 del 17/07/2018

COMUNICATO N. 104

Oggetto: Modifiche al comunicato n. 86 “Fondo di solidarietà 2018” del 1 giugno 2018.

Care amiche e cari amici,

dopo le diverse segnalazioni ricevute, abbiamo ritenuto opportuno rivedere alcuni criteri per l’erogazione del Fondo di Solidarietà 2018, di cui al comunicato n. 86 del 1 giugno 2018.
Il tetto massimo settimanale complessivo dell’orario del personale sezionale per accedere al Fondo viene innalzato da trenta a quaranta ore.
Restano invariati gli altri parametri già indicati nel comunicato n. 86.
Tale tetto deve essere certificato mediante copia della busta paga di data anteriore a luglio 2018, pena l’esclusione dall’erogazione del fondo.
Ove l’insieme delle richieste dovesse comportare il superamento della disponibilità di bilancio di questa Presidenza Nazionale, purtroppo, saremo costretti a ridurre proporzionalmente il contributo per ogni sezione richiedente, in modo da rispettare comunque la compatibilità con le risorse finanziarie disponibili.
Cordialità ed un fraterno abbraccio.

Mario Barbuto
Presidente Nazionale

Con queste modifiche, il comunicato n. 86 viene così rideterminato:

Tempi, modalità di accesso e rendicontazione dei contributi del Fondo di Solidarietà

Termine per la presentazione delle richieste:

· per le Sezioni territoriali: 3 settembre 2018
· per le Sedi regionali: 1 ottobre 2018

——————

· Le richieste e le rendicontazioni dovranno essere inviate ESCLUSIVAMENTE ai seguenti indirizzi:
archivio@uiciechi.it archivio@pec.uiciechi.eu

· Le richieste delle sezioni territoriali dovranno essere controfirmate dal Presidente del Consiglio Regionale di appartenenza, il quale dichiarerà di averne preso conoscenza e di condividerne gli obiettivi.

· Saranno escluse dalla partecipazione al Fondo di Solidarietà 2018 le sezioni che non si siano ancora avvalse dell’Anagrafica Unica dei Soci o non siano in regola con l’accantonamento del T.F.R o almeno l’adesione al relativo Fondo Nazionale, o che esibiscano busta paga con data posteriore al 30 giugno 2018.

· Le richieste dovranno essere presentate in formato digitale accessibile, a pena di inammissibilità, senza alcuna eccezione.

· Le strutture che si sono avvalse del Fondo di Solidarietà 2017 dovranno risultare in regola con la relativa rendicontazione.

· Le richieste delle sezioni dovranno essere corredate dagli estratti del conto corrente e del conto titoli, rilasciati dalla banca in data posteriore al 15 maggio 2018.
· Le richieste di sezioni territoriali con una disponibilità finanziaria superiore a 75.000,00 Euro (escluso l’accantonamento del TFR) non verranno prese in considerazione, tranne le richieste per il personale delle sezioni con più di 300 soci per cui è previsto il limite di 100.000,00 Euro, come meglio specificato in seguito.
I progetti che vedono coinvolte più sezioni nella loro realizzazione devono comprendere almeno una sezione che rientri nei limiti dei 75.000,00 Euro.

· Le richieste presentate, inclusa la documentazione a corredo, e il relativo contributo erogato verranno pubblicati integralmente sul sito Internet dell’Unione.

· Le sezioni territoriali, solo se in possesso dei requisiti indicati, potranno partecipare per tutte e quattro le seguenti voci finanziabili.

VOCI FINANZIABILI, CRITERI E MODALITA’ DI ACCESSO AL FONDO DI SOLIDARIETÀ

1) PERSONALE

Verranno erogati contributi a copertura parziale del costo dei dipendenti delle sezioni territoriali, aventi i seguenti requisiti:

– alle sezioni dove risultano iscritti al 31.12.2017 fino a 300 SOCI – con una disponibilità liquida massima di 75.000,00 Euro – con uno o più dipendenti, per un totale massimo di 40 ore a settimana – erogazione di un contributo dell’ 80% del costo totale, per un massimo di 12.000,00 Euro;

– alle sezioni dove risultano iscritti al 31.12.2017 PIU’ di 300 SOCI – con una disponibilità liquida massima di 100.000,00 Euro – con uno o più dipendenti, per un totale massimo di 40 ore a settimana – erogazione di un contributo dell’ 80% del costo totale, per un massimo di 15.000,00 Euro.

Le Sezioni dovranno allegare alla richiesta:

– prospetto di un consulente del lavoro con il costo totale annuo del/dei dipendenti;
– copia di busta paga di giugno 2018 da cui si deduca che non è stato modificato l’orario di impiego del/dei dipendenti per cui si chiede l’intervento del fondo;
– progetto in cui viene indicato il percorso che si intende seguire entro il 2020 per rendere la sezione finanziariamente capace di coprire il cento percento delle spese relative al personale in carico.

2) SERVIZI AI SOCI

Questa voce è stata mantenuta e rinforzata per favorire la realizzazione di servizi sezionali mirati specificamente destinati ai soci e per incoraggiare lo sviluppo di rapporti di cooperazione intersezionale.

I progetti dovranno basarsi prevalentemente su prestazioni volontarie e potranno riguardare:

– il sostegno scolastico;
– l’accompagnamento dei soci (a esclusione del Servizio Civile e dell’UNIVOC);
– l’attivazione di un punto di ascolto per anziani;
– il servizio di consulenza informatica sezionale.

Ciascuna sezione o gruppo di sezioni potrà presentare un solo progetto tra i quattro indicati.

Se il progetto viene presentato da più sezioni, almeno una di queste dovrà presentare disponibilità liquide inferiori a 75.000,00 Euro così come meglio specificato sopra.

Il progetto dovrà essere del tutto innovativo rispetto all’attività sezionale corrente e dovrà proporre ben precisi obiettivi quantificabili e riscontrabili, unitamente a una realistica ipotesi di spesa.

Il contributo ai progetti per i servizi ai soci, sarà erogato per il 50% del costo totale del progetto, nel modo seguente:

– progetto di UNA sezione territoriale, un importo massimo di 2.000,00 Euro;
– progetto di DUE sezioni territoriali, un importo massimo complessivo di 5.000,00 Euro;
– progetto di TRE o più sezioni territoriali: un importo massimo complessivo di 8.400,00 Euro.
Nel caso di progetti intersezionali, dovrà essere prevista una sezione capofila, alla quale sarà erogato il contributo, con onere di rendicontazione.
I progetti: Sostegno Scolastico, Punto di Ascolto, Consulenza Informatica dovranno essere attivi almeno una volta a settimana per non meno di tre ore per volta.
Il progetto per l’accompagnamento deve assicurare almeno otto ore settimanali di disponibilità.

3) CAMPAGNA TESSERAMENTO NUOVI SOCI

Verrà corrisposto alla sezione un contributo di 35,00 Euro per ogni nuovo socio effettivo tesserato nel 2018, elevato a 50,00 Euro nel caso di contestuale sottoscrizione della delega.

Il Presidente della sezione dovrà produrre nei primi mesi del 2019 (e comunque entro il 31 marzo 2019), unitamente alla richiesta:

– l’estratto dei verbali del Consiglio sezionale, dai quali risultino gli elenchi dei nuovi soci effettivi, comprensivi dei dati anagrafici;

– l’autocertificazione di avvenuto pagamento della quota o di sottoscrizione della delega.

La liquidazione del contributo avverrà in un’unica soluzione nel mese di aprile 2019.

4) NUOVE PRESENZE ALLE ASSEMBLEE DI PRIMAVERA

E’ prevista l’erogazione di un contributo per l’incremento della partecipazione, calcolando i soci in più presenti nell’assemblea di primavera del 2018 rispetto a quella del 2017.

Potranno partecipare solo le sezioni che hanno inviato i dati dell’assemblea 2018, prima dell’uscita del presente comunicato.

Ogni sezione dovrà produrre:

– i due verbali delle assemblee firmati dal Presidente e dal segretario;
– i due documenti di registrazione delle presenze (con i nominativi dei soci effettivi che
hanno partecipato alle assemblee in questione).

Per ogni socio in più è previsto:

– un contributo di 25,00 Euro per i primi 10 soci;
– un contributo di 23,00 Euro da 11 a 50 soci;
– un contributo di 22,00 Euro oltre i 50 soci.

PROGETTI DELLE SEDI REGIONALI

Tenuto conto che i progetti finanziati per l’anno 2016 sono stati attuati nel 2017, per poter valutare l’effettiva realizzazione, rispondenza agli obiettivi e alle modalità previste, le sedi Regionali che intendono accedere al Fondo di solidarietà 2018, provvedano a presentare:

– il modello (in appendice al presente comunicato) debitamente compilato;
– la relazione conclusiva del progetto sottoscritta dal Presidente;
– la rendicontazione delle spese sostenute per la realizzazione del progetto (copie di: fatture/
notule/ buste paga e dei relativi pagamenti).

Anche quest’anno, come per i due precedenti, i progetti presentati dalle sedi Regionali dovranno riguardare:

– la contabilità per conto delle sezioni;

– le funzioni di addetto stampa, comunicazione e promozione culturale, sempre in favore
delle sezioni;

– il sostegno e il supporto alla progettazione Europea o al fund-raising, mediante l’istituzione di appositi servizi a disposizione delle sezioni;

– l’assunzione di un dipendente per lo svolgimento di mansioni di segreteria e amministrazione in almeno due sezioni limitrofe. Per questo progetto, alla richiesta dovrà essere allegato il piano che intende attuare entro il 2020 per conseguire la capacità finanziaria di copertura totale degli oneri del personale in questione;

– ogni altra azione tesa a una maggiore aggregazione di funzioni e a una superiore efficienza delle prestazioni delle sezioni territoriali.

I progetti verranno finanziati in base al numero delle sezioni esistenti sul territorio regionale, come segue:

– fino a 4 Sezioni, un contributo del 75% del costo totale del progetto, per un massimo di 12.000,00 Euro;

– da 5 a 8 Sezioni, un contributo del 75% del costo totale del progetto, per un massimo di 15.000,00 Euro;

– oltre 8 Sezioni, un contributo del 75% del costo totale del progetto, per un massimo di 18.000,00 Euro.

La congruità degli obiettivi e dei costi dei progetti sarà valutata dalla Direzione Nazionale.
Verranno privilegiati i progetti con adeguate caratteristiche di strutturalità e sostenibilità nel tempo.

Modello di rendicontazione Fondo Solidarietà

Anno:

Titolo del progetto:

Consiglio regionale:

ENTRATE

1 – CONTRIBUTI SPECIFICAMENTE DESTINATI ALLA REALIZZAZIONE DEL PROGETTO

1) Presidenza Nazionale UICI

2) Altri enti e/o istituzioni di natura pubblica (specificare)

3) Altri enti e/o istituzioni di natura privata (specificare)

2 – ENTRATE PER INIZIATIVE DI RACCOLTA FONDI FINALIZZATE ALLA REALIZZAZIONE DEL PROGETTO

1) Raccolta Fondi

1.a Offerte libere

1.b Tombole / lotterie/spettacoli

1.c Altre iniziative di raccolta fondi (specificare)

2) Cessione di beni e servizi connessi al progetto, dietro pagamento di un contributo (specificare)

3 – RISORSE PROPRIE

4 – ALTRO (specificare)

TOTALE ENTRATE

USCITE

1 – ACQUISTO DI BENI E SERVIZI CONNESSI CON LA REALIZZAZIONE DEL PROGETTO (specificare)

2 – SPESE GENERALI DIRETTAMENTE IMPUTABILI AL PROGETTO

1) Utenze (luce, acqua, telefono)

2) Cancelleria

3) Altre spese (specificare)

3 – SPESE PER PROMOZIONE DIRETTAMENTE IMPUTABILI AL PROGETTO

1) Volantini, stampe

2) Spese di pubblicità tv, radio, giornale

3) Altro (specificare)

4 – RIMBORSI SPESE (specificare)

5 – SPESE DI PERSONALE

1) Personale strutturato

2) Professionisti e collaborazioni esterne

6 – ALTRO (specificare)

TOTALE USCITE

_________________________________________
Valeria Liberti
Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti
Ufficio Archivio
Via Borgognona, 38
00187 Roma

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